Trouwlocatie bezichtigen: 10 vragen die je moet stellen!

Inleiding

Voordat je ook maar enige moeite doet om een afspraak te maken om jullie droomlocatie te bezichtigen, zijn er al enkele vragen die je beter alvast kunt stellen voordat je een afspraak gaat maken bij de trouwlocatie. En als die antwoorden dan positief uitvallen, dan zijn er natuurlijk ook nog de belangrijkste vragen die je moet stellen als je de trouwlocatie gaat bezoeken. Wij hebben de top 10 vragen voor de trouwlocatie op een rijtje gezet! 

Foto: Kasteel Doenrade

Vraag 1: beschikbaarheid

• Is die bijzondere trouwlocatie wel vrij op jullie trouwdatum?
  Als je echt heel graag bij deze locatie wilt trouwen, zou je de trouwdatum ook kunnen aanpassen aan de beschikbaarheid van deze trouwlocatie. Als de vrijdagen en zaterdagen ook veel bezet zijn is een doordeweekse dag misschien een optie voor jullie? Of zijn jullie bereid om de trouwdatum ver vooruit te schuiven om hier toch te kunnen trouwen?

Vraag 2: budget voor de trouwdag

• Valt een trouwdag met jullie wensen én met jullie aantal gasten bij deze trouwlocatie wel binnen het budget dat je beschikbaar hebt voor de trouwdag?
  Het is dus verstandig om eerst een ruwe prijsopgaaf op te vragen van de kosten bij deze trouwlocatie. Mocht deze iets boven jullie budget liggen dan zou je (figuurlijk) water bij de wijn kunnen doen op bepaalde onderdelen. Ook zou je het aantal gasten kunnen beperken. Of juist de mensen van de trouwlocatie een voorstel kunnen laten doen op welk onderdeel je zonder al te veel gevolgen zou kunnen bezuinigen.

Vraag 3: alles op 1 locatie

• Kan op deze locatie alles worden uitgevoerd: Trouwen, bruidstaart aansnijden, diner, bruiloftsfeest met een DJ of live-muziek e.d.?
  De kans is klein dat dit niet mogelijk zou zijn. Maar toch zijn er locaties waar je niet kunt trouwen of alleen niet buiten trouwen, maar waar verder wel alles m.b.t. de bruidstaart, het diner, het bruiloftsfeest e.d. mogelijk is.

Zijn de antwoorden op deze 3 vragen positief?

Als de antwoorden op deze 3 basisvragen positief zijn, maak dan een afspraak voor de bezichtiging om de trouwlocatie / feestlocatie te bezichtigen. Uiteraard moeten jullie tijdens deze bezichtiging helemaal blij en enthousiast worden en hier dus echt willen trouwen en de bruiloft vieren. Uiteraard zijn er dan nog een aantal vragen over, die je kunt stellen tijdens de bezichtiging. Zie hier de vragen die wij zeker wel belangrijk vinden bij het bezichtigen van de trouwlocatie.

Foto: Villa de Beuk (micro-wedding)

Vraag 4: micro-wedding

• Is het bij een micro-wedding ook mogelijk om de trouwlocatie exclusief voor jullie gezelschap te hebben?
  Mochten jullie voor een zgn. micro-wedding kiezen, met circa 30 gasten op de trouwdag, is dat hier wel toegestaan? Want in dat geval is voor de uitbaters van de trouw/feestlocatie de hele locatie bezet tegen een relatief lage omzet. Belangrijke vraag dus!

Vraag 5: exclusiviteit

• Aansluitend op vraag 4: Hebben we de locatie voor onszelf of kunnen er meer activiteiten zijn?
  We kunnen ons voorstellen dat je de locatie graag alleen met jullie vrienden en familie wilt delen. Maar in het geval van kleine trouwfeesten is het eigenlijk wel logisch dat er een tweede feest of activiteit wordt aangenomen als daar een aanvraag voor komt. Dit is vooral van toepassing bij de kleine trouwfeesten. Als jullie (redelijk) veel gasten hebben dan zou je dit als een voorwaarde in jullie wensenpakket kunnen opnemen.

Vraag 6: pakketten voor trouwen en bruiloft

• Zijn er standaard pakketten voor het trouwen?
  Vraag of er kant- en klare pakketten zijn voor een trouwdag. Dus de huur van de locatie, evt. de bruidstaart, dranken, hapjes, diner/buffet/BBQ, e.d. En wat zijn dan de kosten van de bruiloft of trouwdag per persoon? En natuurlijk... als jullie dat juist niet willen, is dan jullie voorstel ook bespreekbaar?

Vraag 7: maximaal aantal gasten

• Mocht de locatie niet al te groot zijn: wat zijn het maximaal aantal gasten die jullie kunnen uitnodigen?
  Het is mogelijk dat jullie voor een enigszins kleine en idyllische trouwlocatie kiezen. Komt dit dan wel overeen met de capaciteit van de trouwlocatie? Hoeveel gasten kunnen jullie maximaal uitnodigen?

Vraag 8: vaste huisleveranciers 

• Zijn er vaste trouwbedrijven zoals de fotograaf, partyverhuur, trouwambtenaar,  muzikanten e.d.?
  Als er trouwbedrijven zijn die op deze locatie vaak hun diensten verlenen dan is de kwaliteit en prijs daarvan bekend. Dat kan een groot voordeel zijn voor jullie trouwdag. Qua prijs én geen twijfel of alles wel goed verloopt. Vraag om de namen, dan kun je die thuis online bekijken.

Foto: Paviljoen Twiske

Vraag 9: foto's van de buitenopstellingen

• Zijn er foto's beschikbaar van verschillende buitenopstellingen?
  Het is ideaal om allerlei foto's te zien van trouwerijen die eerder op deze trouw- en feestlocatie gevierd zijn, want buiten trouwen is een breed begrip!. Foto's van de buitenopstellingen tijdens huwelijksvoltrekking, diner of BBQ e.d., feestopstelling, etc. Zo krijg je ook een beeld van de sfeer op de buitenbruiloften van deze locatie. 

Vraag 10: annuleringsvoorwaarden

• Wat zijn de voorwaarden voor annuleren
  Je gaat er natuurlijk niet vanuit dat jullie de trouwdag ooit gaan annuleren. Maar toch moet je er rekening mee houden. Dat kan door familieomstandigheden, pandemie en andere landelijke belemmeringen of door onvoorziene omstandigheden vanuit de trouwlocatie. De locatiehouders kunnen je hierbij vanuit hun ervaring ongetwijfeld adviseren.  

Tot slot: De vragen die wij voor je op een rijtje hebben gezet zijn voor bijna iedereen van toepassing. Maar jullie hebben vast en zeker nog meer vragen die belangrijk zijn voor jullie organisatie van de trouwdag. Zet die ook voor jezelf op een rijtje en stel ze tijdens het de bezichtiging en het gesprek op de trouwlocatie.