Trouwen in een tuin, op een landgoed of midden in het groen? Met een tent houden jullie het buitengevoel vast, terwijl er ook een beschutte plek is voor de ceremonie, het diner en het feest. Maar welke tent past bij jullie plannen? Kijk niet alleen naar het aantal gasten, maar vooral naar wat er gedurende de dag onder de tent moet gebeuren.
Vindt alleen de ceremonie onder de tent plaats of moeten er later ook tafels, een bar en een dansvloer in passen? Dat maakt veel verschil voor het benodigde formaat.
Zet daarom eerst de belangrijkste onderdelen op een rij:
de ceremonie met stoelen en een middenpad;
het diner en de ruimte tussen de tafels;
de bar, dj of band en dansvloer;
een eventuele loungehoek of plek voor de catering.
Houd er ook rekening mee dat de opstelling gedurende de dag kan veranderen. Stoelen van de ceremonie kunnen bijvoorbeeld plaatsmaken voor dinertafels, terwijl een deel van de tent later als dansvloer wordt gebruikt.
Robin en Danny van tentenverhuurbedrijf Tentopia kijken daarom graag al vroeg mee. “We kunnen een klant van A tot Z helpen. Het begint vaak al met een locatiebezoek voor de inrichting van het event.”
De tent is niet alleen een overkapping. Zeker bij een buitenbruiloft bepaalt deze voor een groot deel de sfeer van de locatie.
Een stretchtent past goed bij een ontspannen en natuurlijke bruiloft. Het zandkleurige doek, de houten palen en de golvende lijnen geven een tuin of grasveld direct een warme uitstraling. De zijkanten kunnen grotendeels openblijven, waardoor de omgeving onderdeel blijft van de dag.
Een sailclothtent oogt lichter en eleganter. Het lichte doek, de hoge punten en de open constructie passen goed bij een ceremonie of diner met een romantische uitstraling. Overdag valt er veel daglicht binnen en ’s avonds komen verlichting en styling mooi tot hun recht.
Voor een grotere bruiloft kan een aluhal praktischer zijn. Deze tent heeft geen masten in het midden, waardoor de ruimte vrij kan worden ingedeeld. Zo kunnen een groot diner, de bar en de dansvloer onder één dak worden gecombineerd. Een transparant dak of transparante zijwanden zorgen ervoor dat je ook binnen zicht houdt op de omgeving.
“We zien dat voor bruiloften onze stretchtenten, sailclothtenten en doorzichtige alutenten erg geliefd zijn”, vertellen Robin en Danny. “Dit zijn ook vaak de tenten die je voorbij ziet komen op Pinterest.”
Het maximale aantal personen zegt niet automatisch welke maat jullie nodig hebben. Honderd gasten tijdens een staande borrel nemen minder ruimte in dan honderd gasten aan lange dinertafels.
Ook de vorm van de locatie speelt mee. Een lange, smalle tuin vraagt om een andere tent en opstelling dan een open grasveld. Bomen, terrassen, gebouwen en hoogteverschillen kunnen bepalen waar de tent kan staan en hoe deze wordt verankerd.
Wie een stretchtent wil huren, doet er daarom goed aan om niet alleen het aantal gasten door te geven. Deel ook de gewenste opstelling, de ondergrond en foto’s of afmetingen van de locatie.
“We denken altijd mee met de klant over de inrichting en de plek van plaatsing van de tent.”
Een tent maakt een buitenbruiloft minder afhankelijk van het weer, maar de juiste uitvoering blijft belangrijk. Op een warme dag wil je voldoende open zijden en ventilatie. Bij regen of een koele avond kunnen zijwanden, heaters en een vloer juist meer comfort geven.
Bespreek vooraf:
welke zijden open of dicht kunnen;
of een vloer wenselijk is bij een zachte of natte ondergrond;
waar verlichting en stroompunten nodig zijn;
of er verwarming beschikbaar is voor de avond;
hoe gasten droog bij het toilet, de parkeerplaats of binnenruimte komen.
Een vloer is niet op iedere locatie nodig. Op een vlak en droog grasveld kan de tent soms zonder vloer worden gebruikt. Bij een kwetsbare, ongelijke of snel drassige ondergrond geeft een vlondervloer meer zekerheid en staat het meubilair stabieler.
Niet iedere trouwlocatie staat externe tenten of iedere vorm van verankering toe. Vraag daarom eerst welke afspraken de locatie heeft over de plaatsing, opbouwtijden, geluid, stroom en leveranciers.
Organiseren jullie de bruiloft in een eigen tuin of op een los terrein? Controleer dan bij de gemeente of een melding, vergunning of aanvullende informatie nodig is. Dit hangt onder meer af van de locatie, het aantal gasten en de manier waarop het terrein wordt gebruikt.
Een ervaren tentenverhuurder kan de technische gegevens en certificaten van de tent aanleveren, maar de organisator en locatie blijven verantwoordelijk voor de benodigde toestemming.
Een lichte trouwtent is een belangrijk onderdeel van de foto’s en aankleding. Vlekken, beschadigingen of verkleurd doek vallen daardoor snel op.
Robin en Danny besteden veel aandacht aan de staat van hun materiaal. “We krijgen altijd de vraag of onze tenten net nieuw zijn. Doordat we goed met onze tenten omgaan en ervoor zorgen dat er geen vlekken in komen, zien ze er altijd als nieuw uit.”
De juiste trouwtent past dus niet alleen bij het aantal gasten. De tent moet aansluiten op jullie dagindeling, de locatie, het weer en vooral op de sfeer die jullie voor ogen hebben. Door die keuzes vooraf samen door te nemen, wordt de tent een volwaardig onderdeel van jullie trouwlocatie.
Dat hangt af van jullie wensen en de sfeer die jullie willen creëren. Een stretchtent is ideaal voor een ontspannen buitenbruiloft, een sailclothtent geeft een romantische uitstraling en een aluhal biedt veel ruimte voor grotere gezelschappen met diner, bar en dansvloer.
De grootte van de tent wordt niet alleen bepaald door het aantal gasten. Denk ook aan de indeling van de dag. Een ceremonie, diner, bar, dansvloer en loungehoek vragen allemaal om extra ruimte. Laat daarom een tentenverhuurder meedenken over de juiste afmetingen.
Nee, dat is afhankelijk van de locatie. Op een vlak en droog grasveld is een vloer niet altijd noodzakelijk. Bij een zachte, natte of ongelijke ondergrond zorgt een vlondervloer voor meer comfort, stabiliteit en een nette uitstraling.
Dat verschilt per locatie. Op een officiële trouwlocatie gelden vaak vaste afspraken. Plaatsen jullie een tent in een eigen tuin of op een particulier terrein, dan kan een melding of vergunning bij de gemeente nodig zijn. Informeer hier ruim van tevoren naar.
Controleer of de tent geschikt is voor verschillende weersomstandigheden en bespreek zaken zoals zijwanden, verlichting, stroompunten, verwarming en de bereikbaarheid voor gasten. Kies daarnaast een verhuurder met goed onderhouden tenten, zodat de tent er op jullie trouwfoto's verzorgd uitziet.
